Jendela kerja Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan menu dan ikon pendukungnya seperti Title Bar, Pull Down Menu, Control Windows, Toolbars Standard, Toolbars Formatting, Line Status, dan Taskbar. Perhatikan gambar berikut.
Elemen-elemen dasar program Microsoft PowerPoint yang perlu kita ketahui dari gambar di atas adalah sebagai berikut.
a. Baris judul (Title Bar)
Baris ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Di bagian kanan Title Bar terdapat Control Windows yang berfungsi untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft PowerPoint. Terdapat 3 (tiga) tool dalam control window, yaitu :
- (Minimize) :Untuk menyembunyikan jendela dokumen yang sedang Anda jalankan.
- (Restore) :Untuk menampilkan jendela dokumen pada tampilan sebelumnya.
- (Close) :Untuk menutup (mengakhiri) dokumen yang sedang anda jalankan.
b. Baris menu (Menu Bar / Pull Down Menu)
Menu bar merupakan sajian menu yang berbentuk teks, seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help. Menu ini berguna untuk mengeksplorasi seluruh kemampuan program PowerPoint secara lengkap dan terperinci.
1) File (Alt-F)
Menu ini berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk melakukan kegiatan yang berhubungan operasi file yang mempunyai submenu seperti berikut.
Tampilan Menu File dan turunannya
2) Edit (Alt+E)
Menu ini berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk melakukan kegiatan penyuntingan (editing)slide presentasi yang mempunyai submenu seperti berikut.
Tampilan Menu Edit dan turunannya
3) Menu View (Alt+V)
Menu ini berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk melakukan kegiatan tampilan (view)terhadap slide presentasi yang mempunyai submenu seperti berikut.
Tampilan Menu View dan turunannya
4) Menu Insert (Alt+I)
Menu ini berisi kumpulan perintah untuk penyisipan (insert)terhadap slide serta objek-objek presentasi. Menu ini mempunyai submenu seperti berikut.
Tampilan Menu Insert dan turunannya
5) Menu Format (Alt+O)
Menu ini berisi kumpulan perintah untuk mengatur tampilan slide presentasi yang mempunyai submenu seperti berikut.
Tampilan Menu Format dan turunannya
6) Menu Slide Show (Alt+D)
Menu ini berisi kumpulan perintah untuk mengatur tampilan slide presentasi yang mempunyai submenu seperti berikut.
Tampilan Menu Slide Show dan turunannya
7) Window (Alt-W)
Menu ini berisi kumpulan perintah untuk pengaturan jendela window yang mempunyai submenu seperti berikut.
Tampilan Menu Window dan turunannya
c. Toolbars
Merupakan baris yang berisi tool-tool yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama perintah-perintah yang sering digunakan. Toolbars yang sering ditampilkan (aktif) di monitor adalah Toolbars Standard, Toolbars Formatting, dan Toolbars Drawing.
d. Status Bar
Untuk memonitor status kerja.
e. Area Outline
Menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan isi materi presentasi secara keseluruhan.
f. Area Slide
Menampilkan slide aktif yang sedang kita rancang atau kita sunting.
g. Area Catatan
Untuk memberikan catatan (notes) pada slide yang yang sedang kita pilih.
h. Task Pane
Jendela yang tampil di sebelah kanan area slide yang dapat membantu Anda pada saat mengedit slide. Jendela ini ditampilkan secara otomatis dan isinya akan menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang Anda lakukan. Atau Anda dapat memilih dan menampilkan sendiri isi Task Pane sesuai dengan kebutuhan, misalnya New Presentation, Clipboard, Search, Insert Clip Art, Slide Layout, Slide Design, Custom Animation, dan Slide Transition.