Ada tiga pilihan di dalam membuat presentasi baru, yaitu melalui Blank Presentaion, From Design Template, dan From AutoContent Wizard.
Melalui Blank Presentation
Untuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong dengan fasilitas Blank Presentation, ikutilah langkah-langkah berikut.
- Pilih dan klik menu File> New…atau Ctrl+Natau klik ikon pada Toolbars Standard. Selanjutnya ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar a.1 New Slide (Title Slide)
- Pada tampilan dialog Microsoft PowerPoint (Presentation2) tersebut, klik salah satu pilihan yang tersedia Apply slide layout:, misalnya: Title Slide.
- Pada tampilan gambar a.1 tersebut Anda tinggal mengeklik pada Click to add titlekemudian tuliskan judul utamanya, misalnya: “DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL” dan klik pada Click to add subtitle kemudian tuliskan sub judulnya, misalnya: “KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA BARAT”. Perhatikan Gambar a.2 berikut!
Gambar a.2 New Slide (Title Slide)
- Untuk menambahkan slide yang baru, Anda tinggal mengeklik Insert> New Slide (Ctrl+M) kemudian pilih bentuk (layout)slide yang Anda inginkan dan seterusnya.
Melalui Design Template
Pilihan ini digunakan untuk memilih sebuah template (layout slide) yang ada atau disediakan oleh PowerPoint. Untuk membuat presentasi baru dengan menggunakan design template, caranya sebagai berikut.
- Pilih dan klik menu File> New…atau Ctrl+Natau klik ikon pada Toolbars Standard. Lihat Gambar a.1 di atas.
- Tunjuk dan klik pilihan layout slide. Selanjut-nya, akan ditampilkan dialog seperti Gambar a.1.
- Untuk mengaktifkan design template, caranya klik menu Format> Apply Design Template…. Selanjutnya akan ditampilkan design template seperti berikut.
- Pada tampilan tersebut, silakan Anda memilih dan mengeklik pada pilihan Presentation Design, kemudian klik Apply.
Gambar b.1 Apply Design Template
- Untuk menuliskan data, klik pada Click to add titledan ketik judul utamanya, misalnya DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUKOHARJO. Klik pada Click to add subtitle, kemudian ketik subtitle-nya, misalnya SMA NEGERI 2 SUKOHARJO. Lihat hasilnya seperti berikut ini.
Microsoft PowerPoint (Presentation1)
Microsoft PowerPoint (Presentation1)
- Untuk menambahkan slide yang baru, klik Insert> New Slide…atau Ctrl+M.
- Lakukan dengan cara yang sama seperti di atas.
Melalui AutoContent Wizard
Di AutoContent Wizard, Anda dapat membuat outlinedan memilih layout yang benar. Anda diminta untuk memberikan judul dan informasi serta topik presentasi yang Anda buat. Cara kerjanya sebagai berikut.
- Aktifkan dulu Microsoft PowerPoint hingga tampil seperti gambar a.1 di atas.
- Pada tampilan gambar tersebut, silakan Anda mengeklik pilihan AutoContent Wizard. Selanjutnya, komputer Anda akan menampilkan dialog seperti berikut.
Gambar c.1 AutoContent Wizard
- Pada tampilan Gambar c.1 di atas, klik Next>. Selanjutnya, akan ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar c.2 AutoContent Wizard – (Generic)
- Pada tampilan Gambar c.2 di atas, klik Next>. Selanjutnya, akan ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar c.3 AutoContent Wizard
- Pada tampilan Gambar c.3 di atas, klik Next>. Selanjutnya, akan ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar c.4 AutoContent Wizard – (Generic)
- Pada tampilan Gambar c.4, tuliskan judul presentasi, misalnya KOMPUTER dan subjudulnya, misalnya SISTEM OPERASI kemudian klik Next>. Selanjutnya, akan ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar c.5 AutoContent Wizard – (Generic)
- Pada tampilan Gambar c.5 di atas, klik Finish>. Selanjutnya, akan ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar c.6 Microsoft PowerPoint – (Presentation1)
- Untuk lebih mudahnya di dalam mengetikkan data presentasi, maka lakukan klik pada topicdan descriptionpada Area Outlineseperti pada Gambar c.6 di atas. Gantilah judul (topic) dan descriptionyang ada sesuai dengan data Anda